Zo werkt de controle
Zodra u een EORI-nummer invult, sturen we een aanvraag naar de officiële validatiedienst van de EU. Die antwoordt of het nummer geregistreerd en geldig is. Heeft de houder toestemming gegeven voor publicatie, dan tonen we ook de naam en het adres.
Wat betekent het resultaat?
- Geldig & geregistreerd — het nummer staat in de EU-databank en kan in douaneaangiften worden gebruikt.
- Niet gevonden — het nummer is niet geregistreerd. Controleer de schrijfwijze, of ga na of het nummer al geactiveerd is.
- Ongeldig formaat — het nummer volgt niet het patroon landcode + kenmerk, bijvoorbeeld NL123456789.
Geldig nummer zonder bedrijfsnaam?
EORI-nummer valideren of controleren
Of u het nu valideren, controleren of checken noemt — het is dezelfde controle: klopt het nummer en staat het actief geregistreerd in de EU-databank? Valideer een EORI-nummer altijd even vóórdat u het gebruikt, bijvoorbeeld:
- het nummer van een nieuwe leverancier of klant buiten uw eigen administratie, voordat u het in een douaneaangifte opneemt;
- uw eigen nummer vlak na registratie, zodat uw eerste zending niet bij de douane blijft staan;
- een nummer dat uw expediteur of douaneagent opvraagt voor de aangifte.
Eén tikfout in een EORI-nummer is genoeg om een aangifte te laten weigeren — de validatie hierboven kost een paar seconden en gebruikt dezelfde bron als de douane.
EORI-nummer opzoeken op naam
Een EORI-nummer opzoeken op bedrijfsnaam kan niet: de EU-databank beantwoordt alleen de vraag of een bekend nummer geldig is, en er bestaat geen openbaar register waarin u op naam of adres zoekt. Zoekt u het nummer van een ander bedrijf, vraag het dan rechtstreeks op bij dat bedrijf — bijvoorbeeld bij de afdeling die de douaneaangiften verzorgt — en valideer het daarna met het tool hierboven.
Voor Nederlandse bedrijven is er wel een omweg: het EORI-nummer is afgeleid van het RSIN (of BSN bij een eenmanszaak). Kent u dat gegeven, dan kunt u het nummer zelf samenstellen en direct checken.
Hoe ziet een EORI-nummer eruit?
Een EORI-nummer bestaat altijd uit de landcode van het land van registratie, gevolgd door een nationaal kenmerk van maximaal 15 tekens. Een paar voorbeelden:
- Nederland: NL + 9 cijfers, bijvoorbeeld NL123456789 (RSIN of BSN, aangevuld met voorloopnullen).
- België: BE + het ondernemingsnummer van 10 cijfers, bijvoorbeeld BE0123456789.
- Duitsland: DE + maximaal 15 cijfers, bijvoorbeeld DE1234567.
Wijkt een nummer van dit patroon af, dan is het vrijwel zeker geen EORI-nummer — vul het in het tool in en u ziet het meteen.
Uw eigen nummer kwijt?
Nederlandse ondernemers hebben geluk: het eigen nummer is zo afgeleid. Neem NL plus het RSIN van uw bedrijf (of uw BSN bij een eenmanszaak), aangevuld met voorloopnullen tot 9 cijfers, en check het resultaat hierboven. Hebt u nog helemaal geen nummer, dan helpt de aanvraag-uitleg u op weg.
Belgisch nummer checken?
Dat werkt precies hetzelfde: vul het volledige nummer in, inclusief landcode BE. Een Belgisch EORI-nummer is BE gevolgd door het ondernemingsnummer van 10 cijfers — meer daarover op onze pagina over het EORI-nummer in België.