EORI-nummer aanvragen in België: stap voor stap

Wil je als Belgische onderneming goederen invoeren of uitvoeren buiten de EU? Dan heb je een EORI-nummer nodig. Zonder dit nummer kan de douane je zendingen niet verwerken en loop je vertraging op aan de grens. Gelukkig is een EORI-nummer aanvragen in België gratis en meestal snel geregeld via de FOD Financiën. In dit stappenplan lees je precies hoe je het aanpakt.

Wat is een EORI-nummer en wanneer heb je het nodig?

EORI staat voor Economic Operators Registration and Identification. Het is een uniek registratienummer waarmee de douane in de hele EU je onderneming herkent. Elke marktdeelnemer die douaneformaliteiten vervult — invoer, uitvoer of doorvoer met landen buiten de EU — heeft er een nodig.

Wil je eerst begrijpen wat het nummer precies inhoudt? Lees dan onze uitleg over wat een EORI-nummer is. Kort samengevat: je hebt het nodig zodra je aangifte doet bij de douane, of dat nu zelf of via een douanevertegenwoordiger gebeurt.

Voor wie geldt dit?

• Importeurs en exporteurs die handelen met niet-EU-landen (zoals het VK, VS of China).
• E-commerce verkopers die goederen invoeren van buiten de EU.
• Bedrijven die goederen laten inklaren via een logistieke partner.

Het Belgische EORI-nummer: opgebouwd rond je KBO-nummer

In België is het EORI-nummer gebaseerd op je ondernemingsnummer uit de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Het formaat is eenvoudig: het landcode-voorvoegsel BE gevolgd door je tiencijferige ondernemingsnummer.

Omdat het nummer je KBO-nummer overneemt, hoef je geen nieuw uniek nummer te bedenken. De FOD Financiën koppelt de EORI-registratie simpelweg aan je bestaande onderneming. Meer over het verband met je btw-registratie lees je in ons artikel over EORI-nummer en btw-nummer.

Stap voor stap: EORI aanvragen bij de FOD Financiën

De aanvraag verloopt via de Algemene Administratie van Douane en Accijnzen (AAD&A), een onderdeel van de FOD Financiën. Volg deze stappen.

1. Controleer of je al een EORI-nummer hebt. Sommige ondernemingen zijn al automatisch geregistreerd. Je kunt dit nagaan met onze EORI-validator door BE gevolgd door je ondernemingsnummer in te voeren.
2. Verzamel je gegevens. Je hebt je KBO-/ondernemingsnummer, de officiële bedrijfsnaam, het adres van je maatschappelijke zetel en contactgegevens nodig.
3. Vul het aanvraagformulier in. De FOD Financiën stelt een specifiek EORI-aanvraagformulier ter beschikking. Vul je onderneminggegevens volledig en foutloos in — afwijkingen met de KBO kunnen tot vertraging leiden.
4. Dien de aanvraag in bij de douane. Je stuurt het ingevulde formulier naar de bevoegde dienst van de AAD&A, doorgaans per e-mail. Kijk op de website van de FOD Financiën voor het actuele contactadres.
5. Wacht op de bevestiging. Na verwerking ontvang je een bevestiging dat je EORI-nummer actief is en gebruikt kan worden bij de douane.

Een uitgebreidere toelichting per situatie vind je in onze volledige landengids voor het EORI-nummer in België.

Welke doorlooptijd moet je verwachten?

Een EORI-aanvraag in België wordt doorgaans binnen enkele werkdagen verwerkt. In veel gevallen gaat het snel, maar plan je aanvraag bij voorkeur ruim vóór je eerste zending in. Zo voorkom je dat een zending vast blijft staan omdat je nummer nog niet actief is.

Aanvragen via een dienstverlener zoals Acerta

Niet elke onderneming vervult de aanvraag zelf. Sociale secretariaten en dienstverleners zoals Acerta, Securex of een boekhouder kunnen de EORI-registratie voor je regelen als onderdeel van hun startersbegeleiding of douanediensten.

Dit is handig als je:

• een startende onderneming bent en de administratie liever uitbesteedt;
• meerdere registraties tegelijk nodig hebt (bijvoorbeeld btw én EORI);
• onzeker bent over het juiste formulier of de bevoegde douanedienst.

Houd er rekening mee dat de dienstverlener kosten kan aanrekenen voor de begeleiding, ook al is de EORI-registratie zelf gratis bij de FOD Financiën. Weeg af of het gemak de kosten waard is voor jouw situatie.

Eerste keer invoeren: praktische tips

Je EORI-nummer is binnen — wat nu? Deze aandachtspunten helpen je vlot van start.

1. Controleer of je nummer geldig is

Voordat je een zending laat inklaren, valideer je best je nummer via de EORI-opzoektool. Zo weet je zeker dat het actief staat in het EU-systeem.

2. Deel je nummer met je logistieke partner

Je vervoerder, koerier of douanevertegenwoordiger heeft je EORI-nummer nodig om de aangifte in te dienen. Geef het door zodra je een zending plant.

3. Zorg voor correcte goederencodes en documenten

Een EORI-nummer alleen volstaat niet. Je hebt ook de juiste HS-/goederencode, een handelsfactuur en eventueel oorsprongsdocumenten nodig. Fouten hierin leiden vaak tot vertraging.

4. Denk aan je btw-positie

Bij invoer speelt ook de btw een rol. Het EORI-nummer en je btw-nummer werken samen bij douaneaangiften; verdiep je hierin via EORI-nummer en btw-nummer.

Samenvatting en volgende stap

Een EORI-nummer aanvragen in België hoeft geen gedoe te zijn. Het nummer is gebaseerd op je KBO-ondernemingsnummer (BE + ondernemingsnummer), gratis aan te vragen via de FOD Financiën, en meestal binnen enkele werkdagen actief. Wil je het uitbesteden, dan kan een dienstverlener zoals Acerta helpen.

Klaar om te starten? Ga naar onze pagina EORI-nummer aanvragen voor het concrete aanvraagproces, of raadpleeg de hoofdgids over het EORI-nummer voor een compleet overzicht.