EORI-nummer opzoeken op naam: kan dat?

Je wilt het EORI-nummer van een bedrijf achterhalen, maar je hebt alleen de bedrijfsnaam. Kan je een EORI-nummer opzoeken op naam? Het korte antwoord: niet rechtstreeks. De officiële EU-database ondersteunt geen zoekopdracht op bedrijfsnaam. Wél zijn er praktische routes om aan een geldig EORI-nummer te komen, zeker in Nederland. In dit artikel leggen we uit wat wel en niet kan, en hoe je een nummer opbouwt en controleert.

Waarom je een EORI-nummer niet op naam kunt zoeken

De Europese Commissie beheert een centrale validatietool voor EORI-nummers. Die tool doet precies één ding: je voert een EORI-nummer in en krijgt te horen of het geldig is. Wat de tool niet doet, is de omgekeerde weg: een bedrijfsnaam invoeren en er een EORI-nummer uit rollen.

Dat is een bewuste keuze om privacy- en gegevensbeschermingsredenen. EORI-gegevens bevatten bedrijfsinformatie die niet vrij doorzoekbaar mag zijn. Er bestaat dus geen openbaar register waar je op naam kunt filteren. Wil je meer achtergrond over wat zo'n nummer precies is, lees dan eerst Wat is een EORI-nummer?.

Wat wel kan: het Nederlandse EORI-nummer afleiden

In Nederland zit er logica achter het EORI-nummer, en dat maakt het opzoeken makkelijker dan je denkt. Een Nederlands EORI-nummer wordt namelijk afgeleid van het RSIN- of fiscaal nummer van de onderneming.

De opbouw ziet er zo uit:

• Landcode NL
• Gevolgd door het RSIN (Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatienummer) of het fiscaal nummer
• Aangevuld tot de juiste lengte met nullen indien nodig

Het RSIN vind je vaak terug via het KVK-nummer in het Handelsregister. Ken je het RSIN of het btw-nummer van een bedrijf, dan kun je het bijbehorende EORI-nummer in veel gevallen reconstrueren.

Voorbeeld van de opbouw

Let op: dit is een illustratie van het formaat, geen bestaand nummer. De exacte lengte en opvulling kunnen per onderneming verschillen.

EORI-nummer opzoeken via btw-nummer

Veel ondernemers vragen zich af of je een EORI-nummer kunt opzoeken via het btw-nummer. Voor Nederlandse bedrijven is er een sterke samenhang: het btw-nummer en het EORI-nummer zijn beide gekoppeld aan het RSIN.

Een Nederlands btw-identificatienummer heeft de vorm NL + 9 cijfers + B + 2 cijfers. Die 9 cijfers zijn bij rechtspersonen doorgaans het RSIN. Haal je die 9 cijfers uit het btw-nummer, dan heb je de kern van het EORI-nummer te pakken. De relatie tussen beide nummers leggen we uitgebreider uit in EORI-nummer & btw-nummer.

Kort samengevat:

1. Neem het btw-nummer, bijvoorbeeld NL123456789B01.
2. Haal de 9 cijfers eruit: 123456789.
3. Plaats er NL voor: NL123456789.
4. Controleer dit nummer in de validatietool.

Het nummer controleren via de validator

Heb je een EORI-nummer afgeleid of gekregen, dan is de volgende stap altijd hetzelfde: controleren of het geldig is. Gebruik hiervoor onze EORI-nummer opzoeken (validator). Je voert het nummer in en ziet direct of het actief geregistreerd staat.

Dit is de enige betrouwbare manier om zeker te weten dat een nummer echt bestaat en gebruikt kan worden bij de douane. Het reconstrueren uit btw- of KVK-gegevens geeft je een waarschijnlijk nummer; de validator maakt er zekerheid van.

Opzoeken met toestemming van het bedrijf

De meest waterdichte route om een EORI-nummer op naam te achterhalen loopt via het bedrijf zelf. Vraag de handelspartner simpelweg om zijn EORI-nummer. Dit is standaard praktijk bij internationale handel, want je hebt het nummer sowieso nodig voor douaneaangiften.

Met toestemming kun je bovendien op basis van KVK-nummer en RSIN het nummer samenstellen en meteen valideren. Zo voorkom je fouten in aangiften en vertragingen bij de grens.

Wat als het bedrijf nog geen EORI-nummer heeft?

Soms lever je een leeg resultaat op omdat het bedrijf simpelweg nog geen EORI-nummer heeft aangevraagd. Dat komt voor bij ondernemingen die net beginnen met im- of export. In dat geval is de oplossing niet zoeken, maar een EORI-nummer aanvragen. Voor Nederlandse bedrijven verloopt dit meestal automatisch of via de Douane.

Ben je particulier en twijfel je of je überhaupt een nummer nodig hebt? Bekijk dan EORI-nummer voor particulieren.

België: andere opbouw dan Nederland

De Nederlandse afleidingslogica werkt niet één-op-één in andere EU-landen. In België is het EORI-nummer gebaseerd op het KBO-nummer (ondernemingsnummer uit de Kruispuntbank van Ondernemingen), met de landcode BE ervoor.

Werk je met Belgische partners, lees dan de details in EORI-nummer in België. Ook daar geldt: opzoeken op naam kan niet, maar afleiden en valideren wel.

Samenvatting en volgende stap

Een EORI-nummer opzoeken op bedrijfsnaam kan dus niet via een openbare database. Wat wel werkt:

• Het nummer afleiden uit het RSIN of KVK-nummer (Nederland).
• Het opzoeken via het btw-nummer, omdat beide op het RSIN gebaseerd zijn.
• Het rechtstreeks vragen aan het bedrijf, met toestemming.
• In alle gevallen: het nummer controleren in de validator.

Heb je een vermoedelijk nummer opgebouwd? Zet dan meteen de laatste stap en controleer het via onze EORI-validator. Wil je eerst de bredere context, begin dan bij de EORI-nummer hoofdgids.